Carregamentos para SAP

O ALLOS SAP permite carregar os dados para os seus sistemas de negocio, como o SAP, através de formulários validados.

Estas folha de cálculos são validadas com os dados SAP ou quaisquer outros dados e cálculos que o utilizador pretenda. É, assim, possível exibir todas as informações necessárias para o utilizador e para as decisões de negócios num único formulário no Excel.

Para carregar para o sistema os dados, basta carregarmos num botão, sendo que o log de carregamento é apresentado de uma forma simples e legível.

    Permite preencher, diretamente no Excel, dados com formulários validados, para que o envio para o sistema de destino não origine problemas de carregamento de dados:
    Permite uploads em bloco, de grandes quantidades de dados validados, evitando, assim, a introdução manual em múltiplos ecrãs SAP. Permite, também, que os dados sejam carregados com melhor controlo, evitando o processamento duplicado de dados
    Permite a transformação de dados de diversas origens externas e diversos fornecedores (combustível, frotas, comunicações, extratos bancários e outros), para que sejam carregados automaticamente para o SAP
    Pode pedir a qualquer parceiro de negócio para atualizar informação numa folha de cálculo ou documento de Word e integrar a informação recebida do parceiro no SAP
    Pode pedir aos utilizadores para preencherem documentos que irão ser carregados para o seu ERP por um centro de serviços partilhado

Vantagens

    Permite ao utilizador do negócio gerir a interface apenas com o clique de um botão, directamente a partir da folha de origem no Excel
    Mostra os logs no Excel, diretamente vinculados aos dados introduzidos e facilita a correção de erros. Permite, igualmente, ver imediatamente o resultado do upload
    Permite traduzir as mensagens do SAP para que os utilizadores menos experientes com este software possam entender de forma mais intuitiva o que é pretendido
    Permite que o utilizador trabalhe dados e informação, sem acesso aos sistemas centrais. Tudo o que for feito será, posteriormente, carregado para sistema (quando o utilizador voltar a ficar on-line)
    Permite que os dados estejam disponíveis off-line e que os utilizadores mantenham a sua autonomia, mobilidade e flexibilidade
    Permite definir fluxos de autorização/validação de dados, na folha de cálculo, antes de fazer o upload para o SAP

Funcionalidades

    Uploads em bloco, de grandes quantidades de dados validados, evitando, assim, a introdução manual em múltiplos ecrãs SAP
    Acesso a diferentes transações, a partir da mesma folha de cálculo, evitando ter de aceder a cada uma individualmente. Por exemplo, as transações de orçamento múltiplo podem ser acedidas a partir de uma única folha de cálculo que carrega dados para todas essas transações
    Carregamento controlado de dados, evitando o processamento duplicado
    Valida informação, contra tabelas de verificação (dropdowns)
    Valida o formato (caracteres, data, número), tamanho dos campos e campos obrigatórios
    Controla, com fórmulas ALLOS ou do Excel, qualquer verificação sobre dados, tais como: controlo de orçamento, limites de crédito, etc.
    Permite que utilizadores remotos preencham dados que outros utilizadores vão carregar, porque os formulários estão disponíveis para preenchimento, bastando a quem faz o carregamento, abrir a folha de Excel que lhe é enviada e fazer o carregamento
    Permite a introdução de mecanismos personalizados de controlo, incluindo tabelas personalizadas, cálculos e fórmulas definidas pelo negócio
    Permite a introdução de indicadores de dados, para melhorar e acelerar as decisões empresariais