ALLOS Redutor de custos

   

O ALLOS reduz custos, porque diminui substancialmente o tempo despendido em pedidos de informação e alteração a formulários e relatórios. O ALLOS permite ter toda a flexibilidade e autonomia, ao mesmo tempo que garante a consistência da informação e reduz a existência de erros nas folhas de cálculo.


Redução do tempo de processamento de dados

A redução de tempo no processamento de dados é significativa. Basta carregar os dados que tem em Excel, diretamente a partir do Excel, para que os mesmos fiquem corretamente registados nos seus sistemas empresariais. E, como o ALLOS permite a introdução de mecanismos de validação definidos pelo negócio, a possibilidade de erro na inserção de informação em sistema, é substancialmente reduzida.

A AQUAPOR é uma empresa de referência nacional nas áreas da conceção e exploração de serviços públicos de abastecimento, saneamento e resíduos urbanos, servindo centenas de milhares de Clientes em mais de uma dezena de concessões.

Com o ALLOS, a Aquapor automatizou a introdução de faturas de fornecedores, as rotinas de fecho do mês, os relatórios de final do mês, a faturação interna e as alocações internas de custos para as múltiplas empresas do grupo. Isto permitiu uma redução de tempo, na ordem dos 80%.


Redução do tempo de produção de relatórios

Sem o ALLOS, se precisar de fazer um relatório customizado, é provável que tenha de solicitar os dados necessários. Para atualizar o relatório, com dados mais recentes, terá de voltar a solicitar dados mais recentes. Com o ALLOS, os dados estão sempre atualizados no seu Excel.

E, sempre que necessitar de fazer uma qualquer alteração ao conteúdo ou layout dos seus relatórios, tem toda a flexibilidade do Excel e mantém o acesso a informação atualizada de sistema.

Com o ALLOS, tem total autonomia para produzir todos os relatórios e mapas que considerar necessários e mantém toda a liberdade para os alterar sempre que necessário.

A VICAIMA é líder nacional no fabrico de portas de interior e exporta cerca de 92% da sua produção para todo o mundo. O ALLOS efetua relatórios diários para a produção, vendas, encomendas e stocks.

Com o ALLOS, o tempo de produção de relatórios diminuiu em 60% e permitiu que as alterações aos mesmos, na estrutura e layout, pudessem ser feitas diretamente pelos utilizadores autorizados, no Excel.

   



   


Redução da necessidade de esperar por alterações

Como referido anteriormente, com o ALLOS mantém toda a flexibilidade do Excel e o acesso direto aos dados de sistema. Como tal, não depende de ninguém para fazer alterações aos relatórios, adicionar, modificar ou eliminar campos.

A MAGNAVIRTUS presta serviços partilhados a mais de 80 empresas do grupo Fini Capital e utiliza o ALLOS para gerar os relatórios de gestão que incluem: terceiros, contas do razão, fluxos de caixa, reavaliação cambial, antiguidade de saldos e outros itens fundamentais da contabilidade financeira e de gestão.

Como ALLOS, todos os relatórios passaram a ser criados diretamente pelos financeiros da Magnavirtus. Houve, portanto, uma redução em 100%, no tempo de espera por pedidos de alterações.